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发票报销智能化如何实现?新思路!快速报销也可以很简单

发布人:管理员
来源:凯源盛才
发布日期:2022/4/26

2021年,发票电子化已经全面落实,这一变革给企业带来了不少便利,同时为我国的经济数字化、智能化建设提供助力。


但是,由于各企业对电子发票的管理经验和精力有限,迫切需要专业能力强、管理合理规范化程度高、成本低廉的新管理方式,让企业更好地适应发票电子化的大环境,提高企业的财务管理水平和社会竞争力。

发票小工具想企业所想,率先领跑企业的发票管理,搭建电子发票管理云平台,为用户定制电子发票的专项管理服务,从而为企业解决电子发票的入账、报销、审核、归档需求。


一键导入信息——快速准确


发票小工具系统支持手机和扫码器两种方式扫描入账,此外,还可手动批量导入信息,快捷生成电子发票管理台账。同时,纸质发票和地方发票也可同时上传,实现企业发票数据的统一管理。



自动检验真伪——预防风险


电子发票导入至系统的同时,发票小工具自动匹配国家税务局数据,对该发票进行真伪查验,防止篡改发票等情况的发生。除真伪查验外,发票小工具还可自动检查发票是否作废或是重复报销,出现此类问题,系统会给出提示,预防虚假报销风险。


智能归档——管理集成化


企业用户可以批量管理电子发票,自动分析发票的内容,并建立企业的数据档案,以满足国家和企业的电子发票管理要求。


全面数据分析——多维度管理


可以根据电子发票的单位、开具日期、季度、报销人、收款单位等信息进行全面的数据分析,提供多维度分析方案。数据分析服务为企业走向智能化、数据化的管理模式添砖加瓦。


发票小工具是一款集电子发票智能归集、发票查重、真伪验证、发票原件管理于一体的智能报销软件。以大数据和云计算技术为依托的SAAS服务,发票小工具,为企业提供一项成本费用低、管理合理规范化、操作简单的电子发票管理体验。它的主要功能包含电子票据原件导入、验伪查重、发票审核、进项抵扣、批量管理等功能,简化了财务报销流程、提高工作效率,让企业费用管理更加高效、便捷、规范。